就職活動の最初の関門は、エントリーシート(ES)の作成と言って良い。
なぜなら、エントリーシートによって、初めて企業に評価され、選別されることになるからだ。
では、どのようにエントリーシートを作成すれば選考を通過することができるのか。
実はそこまで難しいものではない。
評価する企業も、その中では一人ひとりの人間が評価をしている。結局、人間がエントリーシートを読んで○☓をつけているだけだ。
つまり、企業の人事がエントリーシートをどうやって評価しているのかがわかれば、あとは「評価されるようにエントリーシートを書けば良い」。
なぜ企業はエントリーシートを私達に書かせ、それをどのように評価しているのか、しっかり理解することが重要だ。
エントリーシートの評価ポイントは決まっている
実際にエントリーシートの評価も行っている筆者からすると、企業の人事がエントリーシートをどう読んでいるのか、またどこを見ているのかは、とてもシンプルなものだ。
毎年、選考の時期になると、企業には膨大な数のエントリーシートが送られてくる。
正直、じっくりなんて読んでいられない。よって、私はエントリーシートを読む際には以下の1つのポイントのみ意識している。
これだけだ。多分、多くの会社の人事は同じような読み方をしていると思う。
(ただし、IT企業以外は私にはよくわからない。業界によってはプレゼン力や提案力、個人のキャラクターなどを重視しているところもあると思う。マスコミとか)
「ロジカルさ」とは
文章作成能力というのは、相手に自分の伝えたいことを伝える力を言う。よく言われる言い方では、「ロジカルな文章」を書くことだ。
もう少し噛み砕くと、エントリーシートに求められるロジカルな文章とは、
- 会ったこともない人(就活生)が書いた文章を
- (人事担当者が)一度読んだだけで
- 伝えたいことが伝わる
文章である必要がある。
難しそうに聞こえるかもしれないけれども、決してそんな事はない。
やるべきことは2つだけ。
・言いたいこと(結論)を極限までシンプルにする
・「なぜ」に答える文章にする
①言いたいこと(結論)は極限までシンプルに
まず大切なのは、言いたいことを極限までシンプルにすることだ。
人事担当者によっては、エントリーシートを2秒で判断するという人もいる。私も、2秒とまでは言わないが、短時間で読んでいる。
その人の論理力は、パット見で十分わかる。
一読して意図が伝わらない文章はそもそも読んでもらえない。
また、人事担当者はあなたのことを全く知らない。
そんな人に、複雑な内容を、しかも文章で伝えることは絶対に不可能だ。
よって、エントリーシートの一つの設問に対して、伝えたいこと、つまり結論をできるだけシンプルにすることを心がける必要がある。
エントリーシートにたくさんの要素を盛り込みたくなる気持ちはよくわかる。しかし、いざ採用側の立場になると、結論はシンプルにするのが一番だと強く感じる。
単純に、ごちゃごちゃした文章は頭が悪そうに見えるのだ。
②「なぜ」に答える文章にする
次に大切なのが、なぜその結論にたどり着いたのか、理由をきちんと書くことだ。
結論に対して妥当な理由が書かれている文章は納得感が高い。
逆に、理由が書かれていなければ、ただの感想文になってしまう。
人は、納得の行く文章を読んだときに、脳がスッキリとし、良い文章を読んだという印象を持つ。
読み手にそのような印象を与えてあげれば、まずエントリーシートで落ちることはない。
ロジカルな文章の具体例
では、これら2つの要素を考慮しつつ、ロジカルな文章の具体例を見てみよう。
ロジカルな文章の例
・なぜなら、バナナは短時間で食べられ、また多くの栄養を補給できるからだ。
・また、バナナは値段も安く、毎日食べても飽きない。
・バナナを食べて、健康に過ごしたい。
ちょっとくだらない文章だけれども、この文章を分解すると、以下の構造になっている。
(結論)
私はバナナが好きだ
(理由1)
なぜなら、バナナは短時間で食べられ、また多くの栄養を補給できるからだ。
(理由2)
また、バナナは値段も安く、毎日食べても飽きない。
(再度の結論)
バナナを食べて、健康に過ごしたい。
結論は、シンプルに かつ 明確にする必要がある。ここでは、「バナナが好きだ」と最初に言い切ることで、明確に結論を書いている。
その上で、なぜその結論にたどり着くのか、2つの理由を記載している。
最後に、再び結論を持ってくることで、文章がきっちり締まったという印象になる。
こういう形式で書かれた文章は、読み手に良い文章であると感じさせる。
これが例えば、以下だったらどうだろう。
・バナナは短時間で食べられ、また多くの栄養を補給できる。
・私はりんごも好きで、バナナに飽きたときはりんごも食べている。
・もっと言えば、みかんも好きである。
結局お前は何が好きなんだ?と疑問に思うだろう。つまりいろいろ書きすぎて結論が見えない。
バナナは毎日食べても飽きないと言いつつ、バナナに飽きたときはりんごも食べると言っており、論理矛盾もある。
この文章は果物の話だから、明らかに変な文章だとわかると思う。しかし、ESとして書かれてくる文章はこんなのばっかりだ。このような文章を書いている人は、文章に論理性が無いことに気づかぬままESを提出しているのだ。
一つの文章に複数の結論を書かないこと。例えば、あなたの自己PRをしてください、と言われて、いろいろ言いたいことがあるのはわかるが、PRするポイントは一つだけにしたほうが良い。
ロジカルな文章がかけるだけで、他の就活生より十分に差別化できると思う。
できれば「就活マニュアル」感を出さないように
これは人によるのかもしれないが、少なくとも私は「就活マニュアルに沿って書きました!」という文章はあまり良いと思わない。(ESに加え、面接の際に少し崩した質問をすればすぐわかる)
良いと思わないというのは、正直あまり一緒に働きたいと思わないという意味だ。
どうしても、ESや面接での印象が、「カサ増し」されたものであるように感じてしまう。
できるのであれば、本やネットで調べたやり方に加え、自分なりのアレンジが入っているといいと思う。そのような文章は、他の定型文で書かれた文章よりも、明らかに目を引く。
「ロジカルさ+味付けくらいの個性」があると、更によい文章になる。
効率的に就活をしよう
大学生は忙しい。講義に、サークルに、バイト。就活に使える時間は限られている。
Webで情報を検索してこの記事を読んでいるあなたは「コスパがいい」就活を目指しているのではないだろうか。
実は、効率の良い就活を行うための方法は、いくつもある。
スカウト型サービスとは
一つは、ほっておいても企業からオファーが届く「スカウト型」のサービスを利用することだ。
具体的には、「キャリアチケット」のアプリがおすすめ。
キャリアチケットは、就活生の5人に1人、年間8万人が登録しているサービスである。賢く就活をしている人たちの間では、ほぼ必須のサービスになったと言えるのではないだろうか。
こちらのリンクから、ぜひアプリをインストールしてみてほしい。簡単な5つの質問に答えるだけで自分の価値観にあった企業からオファーが来るようになる。
<キャリアチケットスカウト>
また、「キミスカ」と「Offerbox」も活用すると良い。どちらも、毎年10万人の就活生が利用するしているサイトで、登録するのが当たり前のサイトだ。
<OfferBox>
<キミスカ>
エージェント型サービスとは
もう一つは、就活エージェントがあなたの就職活動を全面的にサポートしてくれる「エージェント型」のサービスだ。
そもそも就活エージェントサービスについて知らない人のために少しだけ補足しておく。
就活エージェントとは、エージェントと呼ばれる就活のプロが、企業とあなたの間に立ってあなたの就職活動をサポートしてくれるサービスのことだ。
通常であれば、就職活動をする場合、申し込んだ企業の選考はすべて自分で対応しなければならない(当たり前だが)
具体的には、企業に応募して、説明会を申し込み、面接の調整を企業の採用担当者と直接やりとりすることになるだろう。
エントリーシートや履歴書の内容は自分で考える必要がある。
面接の時は、事前に面接の対策をしてくれる人がいなければ、面接を受ける会社のことを自分で調べなければならないだろう。
就活エージェントサービスは、これらをすべて代行してくれるという強力なメリットがある。
そして、これらの就活のサポートは全て無料である。
なぜ無料で受けられるかというと、就活エージェントが提携している企業(つまり新卒者を探している会社)から料金をもらっているから。
もし、内定が出なくて困っていたり、面接に何回も落ちてしまっている人は、エージェントに自分に合った優良企業を紹介してもらい、まず一つ内定を貰ってしまうことをオススメする。
具体的にはどのエージェントに申し込めばいいのだろうか。IT業界への就職を考えている場合、IT業界に強いエージェントを選ぶべきだ。具体的には、「レバテックルーキー」が最有力候補となる。
レバテックルーキーは、新卒でITエンジニアになりたい学生の就職活動をサポートする、ITエンジニア専門の就職エージェントだ。ITを専門にサポートを行うエージェントは少ないため、最初の選択肢となるだろう。
興味がある方は、以下のリンクから申し込んでみてほしい。
<レバテックルーキー>
一方で、いきなりエージェントと相談するのは少し緊張するという方もいるかもしれない。そのような方におすすめなのが、オンライン型のエージェントサービスだ。オンライン型のサービスであれば、自宅で落ち着いて話ができるだろう。
オンライン型サービスでおすすめなのが「キャリセン就活エージェント」。興味がある方は、以下のリンクから申し込んでみてほしい。
<キャリセン就活エージェント>